《高效是精简出来的：如何用20%的时间完成100%的事》

阅读接力计划2022
第五十七本
之

《高效是精简出来的：如何用20%的时间完成100%的事》

ISBN： 978-752-260-240-0
作者：山本宪明
译者：付思聪

22.08.07 – 22.08.19
K57.22.01

做自己喜欢和想做的事，和家人朋友共度美好时光。

所有能让自己的人生变得更优秀、更美好的时间都是“高效优质的人生”。

把工作时间缩减至现在的两成，

在工作时间内高效处理工作事项。

把省下的时间用于开拓未来的目标，

自由支配，自在生活。

 『...』：文字摘自书本

第一部分着重于“无用的八成”，

第二部分则专注于“关键的两成”。

希望我们都可以高效经营自己，

拥抱优质人生。

第一部分 彻底放下工作与人生中「无用的八成」

仔细找出身边的“无用之事”

学会像工作效率高的人一样放下某些工作

时间一点一点的流逝，
每天都有做也做不完的工作。
如果样样事务都要自己一手包办，
那么该要有多少个小时才能完成呢？
学会像工作效率高的人一样放下某些工作，
把工作分成可以交由别人操办或者只能自己完成的类型。
有规律的分配工作，
可以让我们“创造”些许时间。

减少无用的物品后，你才知道你曾浪费了多少时间

当拥有的东西越来越多时，
我们需要花更多的时间去寻找真正需要用的东西。
培养一天丢一点的习惯，让生活空间变得整洁干净。
把东西放在固定位置，那么就可以更容易找到。
减少物品 → 缩小选择的范围 → 减少选择东西和寻找东西的时间

『通过减少自己的所有物来升华自己的价值观和生活方式。』

在决定 “要做哪些事情” 之前，先决定 “不做哪些事情”

列下“不做哪些事情”之清单，

如：尽量不要看社交网站，不吃零食等，

增加“不做哪些事情”清单上的事项，
再以行动去删除清单上一切消耗我们时间的事务，
这会使我们节省更多时间去接触“人生中应该做的事情”。

只做 “真正必须要做的事情”

在排列每项事物的优先次序之前，
先厘清自己的人生目标是什么。
选择一些和人生目标相关的事，

那便是我们真正必须要做的事情。
一步一步去做，
慢慢靠近自己的人生目标。

高效工作的目的本来就是“创造”出时间，
心无旁骛地去实现自己的人生目标，
让此生更加精彩。

剔除身边那些“无用之物”

桌面上只摆放少量的必需品

把妨碍工作的物品（如：时钟、电话等）放到看不到的位置，
减少注意力的转移，
集中火力去完成手上的任务。

不使用抽屉和收纳箱

减少可以收纳的地方，
把文件和物品的数目控制在最小的范围内。
把所有的物品都放在收纳箱里的确整齐美观；
但也不轻易被看见。
购买新的物品，不丢弃旧东西，
只会让杂物越来越多。
过多的收纳箱可能会引发一些问题，
如：花更多时间找到想要找的东西、重复购买同样物品、囤积过期性物品...

文件看完即扔，从根本上杜绝打印和复印

如果收到纸质文件，
可通过扫描把文件储存起来。
剩下来的后续工作就通过电子文档进行操作。
减少纸质文件的好处：
可以减少寻找文件的时间，空间储存的问题，也为环保课题尽一份力等。

相较于手动翻找文件夹，

通过电脑搜寻文件将更加便利。

人们可以通过“搜寻”来找到储存在电脑里的电子文档，

而如何命名电子文档将至关重要。

为档案命名时，
明确标示文件的内容与日期将可以更快的找到想要的文件。

包里的物品永远放在同一位置

背包与钱包只放真正需要的东西，而且把位置固定下来。
避免浪费时间去寻找物品，由此来创造时间。

从根源上杜绝“被浪费的时间”

不要立即回复邮件

工作一天下来，
邮件来来回回无限循环着。
刚回复了这一封邮件，又来了下一封。
有时为了回复邮件，
把原本要进行的任务都被耽搁了。

要如何是好？
按以下方法试一试：
不立即回复，尽量集中处理 (一天处理三次)，
不在收件箱中留存未处理的邮件，把邮件分类到相关文件夹里。
相较于见到一封邮件，回复一封；
在同一个时段统一回复将会提高效率，
“创造”时间。

减少选择，从根本上让自己 “无须选择”

『活着，其实就是在不断地进行着选择。』

早上起来，
先刷牙？还是先洗脸？
午餐是要吃炒饭？还是米粉汤？
下班后，是要跑步？还是健身？

一睁开眼睛，
我们都需要面对一系列的选择。
当人们有了选择，
便需要一些时间进行思考，
尤其是有“选择困难症”的人，
纠结的时间更是长一些。

减少人生的选项 → 缩短纠结的时间 → 节省时间和脑力 → 加快前进的速度

彻底排除那些分散自己注意力的因素

要如何在较短时间完成手上的工作？
秘诀 = 集中注意力
如果有视觉干扰: 不在视线范围内摆放无关的物品。
如若有听觉干扰: 使用耳塞来隔绝外界的杂音。

放弃 “等待的时间”

事先定好日程与行动，消除等待的时间。
不和其他人采取同样的行动，
如：调整午休时间，避开午餐高风险时段。
如果无法错开繁忙时间，
那么就巧妙地并行处理任务。
例子：
排队时，可以阅读或者进行一些有意义的事。

清理掉大脑中“无用的情绪”

放下自负和虚荣

放弃自负与虚荣的情绪后，
我们的精力就不会浪费在想被别人看好或是过分在意自己的外表上。
有时敢于展现出自己最真实的一面，
反而更容易让别人对我们产生好感。

放下个人喜恶

把工作区分为“喜欢”和“讨厌”的。

对于“喜欢”的，
请保持原有的工作状态。
对于“讨厌”的，
如果可以，就放弃这项工作。
对于非机密与敏感职务，外包出去可能是一个选项。
如果都得自己处理不可，
那么就把讨厌与喜欢的工作穿插着进行，

或许会有不一样的效果。

放下多余的顾虑 － 忖度

忖度：推测他人的心理，原本是褒义词。
但现在多形容“为了奉承迎合对方而产生的多余的顾虑”。
奉承老板或上司的人，会频繁的“忖度”。
把时间与精力都放在他人的身上，
要如何深入探索自身的内部需求？
只有放下对客户和上司的“忖度”，
并专注于提高自己实力的人，
才能在社会中长存。

放下惯有的方式

学习新的工作方式 → 提高工作效率 → 增加自由时间

长年累月重复着同一件事，
在熟能生巧的情况之下，
效率一定会越来越高。

而在这个科技日新月异的年代，
会否有什么新点子可以加快你完成某项任务的速度呢？
适时的思考自己的工作方式是否合时宜，
也是一项可以帮助我们“创造”时间的办法。
如果找到可以改进的地方，
请立即进行。

第二部分 彻底打磨『关键的两成』

改变语言的使用方式

想象 “如果”，转换自己的思维

设立假说 → 验证假说

像是科学家在实验室里进行各种实验，
所有的可能都是一个可能。
对自己的工作提出问题，然后针对问题来进行思考。

反复试验和摸索 → 找到更快速且有效的方法 → 实践

 

想想 “应该怎么做”，再决定下一步的行动

孰能生巧能让工作的效率增强，
这也包括了我们的大脑。
把大脑激活起来，
每天持续进行思考练习。
把日常思考“我应该怎么做”，
当成一个训练。
当下次再遇到让人犹豫不决的事时，
大脑将更敏捷于思考。

  

激励自我，撸起袖子加油干

工作时，
并非所有事情都会一帆风顺。
偶尔会遇到体力不好、棘手问题的时候，
我们需要的是一个休息和沉淀自己的机会。
先睡一觉，
等精力恢复后，
再努力去冲刺会得到更好的效果。

第七章：优化时间使用法

制作时间表，让时间分配可视化

时间一点一点的在流逝，

走得潇洒自然，走得无声无息。

磨练自己对时间的感觉，
让自己清楚时间流逝的方向。

让自己准确感知时间，把它变成“可视化”。
制作时间表，以两个小时为单位，
严格在时限内完成工作。

  

向全员公开自己的全部日程安排

跟同事分享你的工作日程，

让同事减少向你询问空档的时间。
此外，
在你忙着处理工作的时候，
其他员工也不会打扰你，
由此可提高工作上的集中力。

提前向顾客分享你的日程，
让顾客对于你的档期一目了然。
从中，

顾客可以依据自己的时间直接与你进行预约，

此举可免去所有关于敲定时间的邮件，

节省时间。

 

提前设定会议议程

提前明确地规定好会议的开始时间、议事内容、
议事流程、会议的结束时间及开会地点，
可以节省大家宝贵的时间。
在预定好的时间内开始和结束会议，

只讨论会议流程内的议题，

让会议可以顺利的进行。

提前准备好议事内容，

以免因不相干的事项延长了会议的时间。

有成果的会议是必要的，
但没方向的会议是很浪费时间的。
思考召开此会议的必要性，
是召集会议前应该思索的问题。

人生中，

我们需要金钱来生存，

所以我们需要工作来得到金钱。

如果你正在从事着一份你热爱的工作，

那是一件非常幸运的事。

如若你的工作时常让你倍感“压力山大”，

那么我们可以通过“高效工作”来减少工作所占据的时间。

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《曾经我也想过一了百了》(I Used To Have A Plan)

阅读接力计划2022
第六十四本
之

《曾经我也想过一了百了》 

(I Used to Have A Plan)

ISBN：978-755-965-759-6

作者：Alessandra Olanow

译者：独木舟

22.09.07 – 22.09.08

F64.22.01

如果你曾经在黑暗的世界挣扎求存，

亦或是你依然深陷其中还未能挣脱…

我想…你对里头的文字会有所感受。

『“请不要忘记，人的一生原本就是一趟很艰难的历程。”』

如果你还在苦苦煎熬，

你不是一个人，你并不孤单。

每一次的直面从来都不可能轻而易举，

但是会比昨天更加坚毅。

挑战这一波又一波的大浪，

跟着自己的步伐，缓缓地乘风破浪。

每一条看似无尽头的夜路，

等待你的可能是一个转弯，亦或是一扇大门。

『...』：文字摘自书本

Alessandra Olanow 是一名著名的插画师、作家、品牌设计师，

服务的客户包括优衣库、倩碧、雅虎等大品牌。

她是一位从小就循规蹈矩，习惯规划未来的人。

但人生并非事事得以计划与预知，

婚姻破裂、事业崩溃、母亲重病，

这一连串的人生巨变让她无法呼吸。

 

她开始以绘画来疗愈她那受伤的心，

通过画作来反映她的感受与挣扎。

经过时间的推移，

作者从开始的无法适从“变化”这件事到之后的软化接受。

她不再逃避，

而是直面一道又一道的人生难题。

她接纳自己有着负面情绪，

并转念以开放的心态去见招拆招。

原本的种种计划都被她一一抛弃，

怎知这样的改变反而让她对自己的认知感到更加的清晰了。

第一部分：我可没想到会这样

『一切按计划进行，原本这就是我的人生。然而事实并非如此。』

 

人生并非由人来控制，

“改变”对于某些人来说真的可以变成世界末日。

当一波未平一波又起的时候，

这样的人生，真叫人难以消化。

 

『有时候，必须分崩离析才能重新凝结聚合。』

 

『那些痛苦的时刻，

那些足以埋葬我们的绝望时刻……

却也让我们变得更豁达开朗。』

 

第二部分：不太好，也没关系

想要挣脱，该如何？

万事起头难，

所有的方法要尝试再尝试。

吃？睡？还是其他？

 

『按照你自己的节奏慢慢来。』

 

『亲爱的自己：

彻底放空、暂时离开，都没问题。但是记得一定要回来。

爱你的，我』

 

『不要因为一时意气，去做出“永远”的决定。』

 

这次做不到，没关系。

我们再来一次，

用积极的心态去乘风破浪，

一步一步来。

 

第三部分：我想要去到的地方

『最重要的战斗往往都是发生在我们和自己之间。』

 

『有时候，事情未必一定合理。

(而有些事情原本就没有道理。)』

 

『我知道这一切也终将会过去的。

(但如果能知道具体什么时候能过去就更好了。)』

 

内心里无数次的拉扯，尝试过无数个方法。

有时会很沮丧，有时怎不知该如何是好。

那看似遥遥无期的黑暗，

如果可以告诉我期限，

我真的会好过一些些啊！

 

第四部分：经历，是唯一的出路

『你会在这里弄明白－自己究竟是谁？』

 

 

开始 → 尝试 → 再一次 → 重新 → 再来

 

不断的拉扯，不断的捣碎，努力再努力。

就算只有进步一点，

也是值得举杯肯定自己的事。

 

『它要来，就让它来。它要走，就让它走。』

 

『放手之后我才明白，原本就没有什么是必须紧握不放的。』

 

“改变”再次来袭，不纠结。

坏情绪又来，不抗拒。

成长…总是需要经历一些什么。

不经一事，不长一智。

  

第五部分：我喜欢这儿，能多待会儿吗？

 『大可适应逆境，顺势而为。』

 

『记住啊，生活并非一成不变。』

 

『尊重你的现状。』

 

『我不知道最终会去到哪里，但我会一直在路上。』

 

『我依然在这里。』

 

像绿海龟般随着大浪，不抵抗。

保持希望，昂首向前。

久而久之…

它们都会幻化成养分，

陪同到下一个未来。

 

最后，

套一句著名哲学家尼采（Friedrich Nietzsche）的名言，

“What Doesn't Kill You Makes You Stronger.”

“那些杀不死你的，终将使你更强大。”

 

『愿每一个在黑暗中挣扎过的人都能被温柔以待。』

 -------------------------------------------------

微说：

『这本书是一份纪念，

纪念我终于可以放下内心深处对于“可预测性”的执着，

转而接纳和拥抱波澜起伏的生活本身。』

 

以上这一句话也是我在经历了一段黑暗世界后，

所领悟到的智慧。

虽然我依然还在学习，但是成果更胜从前。

只要每天进步一点点，我总有一天会开启那远方的大门。

门的后方终将会是另一副新的天地，

充满着我挚爱的书籍与音乐，

迈向更满足的人生。

 

作者以绘画疗愈自己，

我则以阅读与写作来帮助自己。

通过阅读相关知识，我尝试了无数的方法。

最终，

找到了最适合自己的方式。

寻找自己挚爱的事，专注去做至心流，一次又一次。

过程中，

我也意识到我就是那位主要能够帮助自己的人。

如果我都不踏出第一步，

还有谁可以帮助我？

 

『“如果明天想要有所改变，

必须现在就有所行动，我知道，我都知道，可是呀…”』

 

“曾经我也想过一了百了”

第一次看到这句话是在芒果综艺《披荆斩棘的哥哥 - 第一季》，

林志炫和热狗一同呈现的歌曲。

（原曲是中岛美嘉的日语歌曲 《僕が死のうと思ったのは》）

 

第一次听，就只是当着一首歌在听。

重复着听，会慢慢听懂里头的意境。

无限循环，因为我本来就是曲中人。

 

【昨天的影子依旧在今天残留

现在不改变就别想奢望以后

我知道，我都知道，可是啊～～～

曾经我也想过一了百了

被掏空的心无力承受】

 

这些话，

足以惹哭一位正在黑暗世界挣扎求存的人。

如果你感觉不到？那是一件好事！

 

从幽漫的黑夜缓缓看见黎明的时候，

再听回同一首歌…你又会有不一样的感觉。

你依然会掉泪，

但是那是疼惜自己与喜极而泣的泪水。

 

破茧而出的那一刻，

一定会有那么一天！

 

歌曲链接：《曾经我也想过一了百了》林志炫 & 热狗

(是的，在写这篇分享文的时候，我正在无限循环着这一首歌。)

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《比句点更悲伤》

阅读接力计划2022
第六十二本
之

《比句点更悲伤》

ISBN：978-755-964-058-1

作者：大师兄

22.08.30 – 22.09.04

F62.22.01

大师兄是一位殡仪馆接体员，

书中呈现的是多篇发生在他周遭的故事 。

『有人问一位老人：“你为什么喜欢在殡仪馆走来走去呢？”

老人想了想，说：“常常来这里，就知道自己过得多幸福。”

可不是吗？那我为什么要在意别人的眼光、别人的期待、别人的要求呢？』

『...』：文字摘自书本

^^有点想说：我自己的小小感触

不孝

那是往生者最爱的二儿子，别人眼中的“不肖子”。

爸爸离开以后，召魂不来、做七不来、功德不来，这个可以省，那个也不要。

在大半夜，一人独自留守在爸爸照片前，

用仅存的几百块买了小酒，香烟和槟榔的......

也是同一个“不肖子”。

他不理会旁人的闲言闲语，

他只是用自己独特的方式去思念自己的爸爸。

属于他俩的回忆，那是有温度的回忆。

一人来此与爸爸相伴，

临走前特别嘱咐作者：“不要跟他们说我来过。”

^^有点想说：

每一个人表达孝顺的方式不同。
有人爱得内敛，而有人却能主动呈现。
与社会主流表达“孝顺”的方法不同，不代表他就不孝。
每一种爱都是独一无二的，哪有既定的方程式呢？
孝顺的核心不就是那颗心中最质朴的爱意吗？
我相信孩子会懂，父母会懂；
而旁人又怎么会懂呢？

棺材里面装什么

『这里是殡仪馆，

不是动漫，不是游戏，不是连续剧，

没有重来，没有存档，不能起死回生。

有的是悲哀，有的是早知道，

有的是还没说出口的爱、感谢以及对不起。』

白头人送黑头人，这是长辈无法言语的伤。

奶奶需要送走那乖巧听话的孙女，

要她如何接得住那份悲痛？

『“棺材里面是要装什么？死人，还是老人？

多希望里面装的是我，我不必那么痛苦，而她也有她的大好前程……

为什麽老天带走的是她？为什么？”』

^^有点想说：

决定接走哪位，
死神从来没有考虑过年龄这个因素。
离开的，已无法再说。
留下的，也无法言说。

今生不再相欠，来生不要再见

青年带着父母的期待，

考上了大学，再考上了研究所，

但却面对失业的危机。

失业的原因不是别的，而是那些工作都不是父母所期待的。

到后来，青年决定不再去找工作，

依然得到一句：“我们好不容易把你养这么大，你不去工作？”

 

被父母唠叨完后的最后一顿早餐，

青年从高楼一跃而下。

口袋里是撕碎的硕士毕业证书，

还有一张纸写着：今生不再相欠，来生不要再见。

 

再多的对不起都换不会青年的心跳声了……

 

『世间的一切事物都在运行，只有躺在地上的亡者是停止的。』

 

^^有点想说：

当孩子在妈妈肚子的时候，

父母的期望只是单纯的希望孩子活得健康与快乐，

对吧？

到底谁才是一家人

第一件事：

非亲非故，

但却把往生者当成自己的孩子。

那有血缘关系的儿子却因为要把汽车送去保养，

而迟一天到殡仪馆办理手续。

 

第二件事：

亲生女儿连自己父亲住在哪家养护中心都不知，

还要对往生者的干女儿诸多挑剔。

往生者已离开，干女儿着急要处理，

但文件处理方面，需要亲属关系才行。

亲女儿不闻不问，干女儿不能操办，

这看似对调的身份与情感。

 

^^有点想说：

有血缘关系的反而不当你是一家人，
而与你非亲非故的却把你当成至宝。
有时，

人与人之间的关系亲密度，
真的不是法律规定的家人或者有血缘关系的亲人这些事情来决定的。

人死后，能带走的是什么？而带不走的，又会变成什么

把流浪汉伯伯的薄被也和他一起带走吧，

让他到最后也可以感到“温暖”，

那是他全部的家当。

 

另一位独居的老伯伯，

没有家属，同样被棉被包起来，但是棉被感觉起来怪怪的。

当把棉被拆开后，里头有现金、金饰、存折和印章。

 

同事问作者：“这不是和上次的那个一条棉被的流浪汉很像吗？”

作者回答道：“哪里像？身家那么多。”

同事道：“都带不走呀！可能花干净，更爽快。”

 

^^有点想说：

对呀！都带不走啊！
所以人生真正的意义，是否要重新思考了呢？
这个问题，

我以前经常反复询问。
最后，
自己也理出了自己的人生方向。
大车大屋，并非我人生的追求。
我所向往的是心灵深处更深的体会与领悟。
继续前进，继续实践。

人为什么爱赌

第一场葬礼，

灵堂上的照片，逝者手中拿着几本千元大钞，让人难以忘怀的遗照。

因为赌博，

他把房子拿去抵押换现金，

想说输赢就看这一次。

赢了当相亲照，输了当遗照。

结果，就真的成了后者。

 

第二场葬礼，

原本家境不错，但因玩股票，而搞到去借高利贷。

一男一女把车开到郊外，自焚身亡。

验尸时，家属没到，出殡亦然。

高利贷都在等待家属们的出现。

 

^^有点想说：

赌，是什么样的瘾？

我不知道。
我只知道小赌怡情，大赌到借钱……
可能会家破人亡，妻离子散，害人害己。

要不要相信热心人

两个年轻人报案说在郊区发现一个倒地的老伯伯。

当警察到现场时，老伯伯已往生。

家属为了感谢两位发现者，

所以给了两位一个大红包。

两周之后，

那两位年轻人被警察押来。

原来通过监视器拍摄到那条小路的进出口，

当时只有他们的车通过。

本该10分钟的路，他们却用了40分钟的时间进出，并且交代不出原因。

 

^^有点想说：

原以为的好心，
原来背后隐藏了这么大的秘密。
不经多方查证，

又怎么能知道铁一般的真相呢？
下一次再相信别人的时候，心脏又要花多大的力气呢？

亡者变青蛙

一直卧病在床，偶尔会犯癫痫，从小就有病的逝者。

做废品回收生意的爸爸带着生活不能自理的妈妈一起来“看”儿子。

虽然家境不太好，

爸爸还是倾尽全力想要把儿子的葬礼办的好一些。

就算远方亲戚告诫或许会被骗钱，

爸爸也不予理会。

 

退冰区，

葬仪社老板向丧家介绍隔日流程。

此时，

尸袋旁跳出了一只青蛙。

妈妈指着青蛙，喊着儿子的名字。

这时，

葬仪社老板顺势的营造出儿子想要留在父母身边的状况，

问一问爸爸会否要把原决定的树葬改成购买塔位？

 

出殡前，

爸爸梦见了儿子开心的对着他笑。

从来没看过儿子笑容的爸爸，

决定购买塔位，

他想把儿子留在这个世界。

就算去借，他也无悔。

 

老板卖了想卖的，丧家买到想买的。

借钱买塔位，办一场丧事，

值得吗？

 

后来，

作者从同事那里知道，

原来在夏日，

冰库那里就会出现一堆青蛙……

 

『有时候，

丧事不是丧事，只是想花钱买个不遗憾，

跟买张赎罪券没有两样，只要觉得值得就好。』

 

^^有点想说：

对于家属来说，

逝者在世时无法享受到的；

他们希望他在另一个地方都可以一一得到。
我不知道逝者是否能过真实的“收下”，
但是深思想想…
这可能会带给家属无限的慰籍与心安。
带着丧亲的缺口，好好的活下去。
值不值得？因人而异吧！

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微说：

通过一则则的故事，

会看到曾经探索过的主题或是已经出现在生活中，

但却未真正去细谈的课题。

人生百态，

尤其在殡葬业像是更能看清些什么。

不同的层面、不同的视角、不同的纬度去看待一件事。

 

阅读的整个过程，

真的是细细咀嚼着。

深思，反思，提问，不断出现。

答案？

或许此刻就搞懂了；也或许需要用余生去摸索。

这就是人生呀！

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作者另一本著作的阅读小记之链接：

《你好，我是接体员》

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