《高效是精简出来的：如何用20%的时间完成100%的事》

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第五十七本
之

《高效是精简出来的：如何用20%的时间完成100%的事》

ISBN： 978-752-260-240-0
作者：山本宪明
译者：付思聪

22.08.07 – 22.08.19
K57.22.01

做自己喜欢和想做的事，和家人朋友共度美好时光。

所有能让自己的人生变得更优秀、更美好的时间都是“高效优质的人生”。

把工作时间缩减至现在的两成，

在工作时间内高效处理工作事项。

把省下的时间用于开拓未来的目标，

自由支配，自在生活。

 『...』：文字摘自书本

第一部分着重于“无用的八成”，

第二部分则专注于“关键的两成”。

希望我们都可以高效经营自己，

拥抱优质人生。

第一部分 彻底放下工作与人生中「无用的八成」

仔细找出身边的“无用之事”

学会像工作效率高的人一样放下某些工作

时间一点一点的流逝，
每天都有做也做不完的工作。
如果样样事务都要自己一手包办，
那么该要有多少个小时才能完成呢？
学会像工作效率高的人一样放下某些工作，
把工作分成可以交由别人操办或者只能自己完成的类型。
有规律的分配工作，
可以让我们“创造”些许时间。

减少无用的物品后，你才知道你曾浪费了多少时间

当拥有的东西越来越多时，
我们需要花更多的时间去寻找真正需要用的东西。
培养一天丢一点的习惯，让生活空间变得整洁干净。
把东西放在固定位置，那么就可以更容易找到。
减少物品 → 缩小选择的范围 → 减少选择东西和寻找东西的时间

『通过减少自己的所有物来升华自己的价值观和生活方式。』

在决定 “要做哪些事情” 之前，先决定 “不做哪些事情”

列下“不做哪些事情”之清单，

如：尽量不要看社交网站，不吃零食等，

增加“不做哪些事情”清单上的事项，
再以行动去删除清单上一切消耗我们时间的事务，
这会使我们节省更多时间去接触“人生中应该做的事情”。

只做 “真正必须要做的事情”

在排列每项事物的优先次序之前，
先厘清自己的人生目标是什么。
选择一些和人生目标相关的事，

那便是我们真正必须要做的事情。
一步一步去做，
慢慢靠近自己的人生目标。

高效工作的目的本来就是“创造”出时间，
心无旁骛地去实现自己的人生目标，
让此生更加精彩。

剔除身边那些“无用之物”

桌面上只摆放少量的必需品

把妨碍工作的物品（如：时钟、电话等）放到看不到的位置，
减少注意力的转移，
集中火力去完成手上的任务。

不使用抽屉和收纳箱

减少可以收纳的地方，
把文件和物品的数目控制在最小的范围内。
把所有的物品都放在收纳箱里的确整齐美观；
但也不轻易被看见。
购买新的物品，不丢弃旧东西，
只会让杂物越来越多。
过多的收纳箱可能会引发一些问题，
如：花更多时间找到想要找的东西、重复购买同样物品、囤积过期性物品...

文件看完即扔，从根本上杜绝打印和复印

如果收到纸质文件，
可通过扫描把文件储存起来。
剩下来的后续工作就通过电子文档进行操作。
减少纸质文件的好处：
可以减少寻找文件的时间，空间储存的问题，也为环保课题尽一份力等。

相较于手动翻找文件夹，

通过电脑搜寻文件将更加便利。

人们可以通过“搜寻”来找到储存在电脑里的电子文档，

而如何命名电子文档将至关重要。

为档案命名时，
明确标示文件的内容与日期将可以更快的找到想要的文件。

包里的物品永远放在同一位置

背包与钱包只放真正需要的东西，而且把位置固定下来。
避免浪费时间去寻找物品，由此来创造时间。

从根源上杜绝“被浪费的时间”

不要立即回复邮件

工作一天下来，
邮件来来回回无限循环着。
刚回复了这一封邮件，又来了下一封。
有时为了回复邮件，
把原本要进行的任务都被耽搁了。

要如何是好？
按以下方法试一试：
不立即回复，尽量集中处理 (一天处理三次)，
不在收件箱中留存未处理的邮件，把邮件分类到相关文件夹里。
相较于见到一封邮件，回复一封；
在同一个时段统一回复将会提高效率，
“创造”时间。

减少选择，从根本上让自己 “无须选择”

『活着，其实就是在不断地进行着选择。』

早上起来，
先刷牙？还是先洗脸？
午餐是要吃炒饭？还是米粉汤？
下班后，是要跑步？还是健身？

一睁开眼睛，
我们都需要面对一系列的选择。
当人们有了选择，
便需要一些时间进行思考，
尤其是有“选择困难症”的人，
纠结的时间更是长一些。

减少人生的选项 → 缩短纠结的时间 → 节省时间和脑力 → 加快前进的速度

彻底排除那些分散自己注意力的因素

要如何在较短时间完成手上的工作？
秘诀 = 集中注意力
如果有视觉干扰: 不在视线范围内摆放无关的物品。
如若有听觉干扰: 使用耳塞来隔绝外界的杂音。

放弃 “等待的时间”

事先定好日程与行动，消除等待的时间。
不和其他人采取同样的行动，
如：调整午休时间，避开午餐高风险时段。
如果无法错开繁忙时间，
那么就巧妙地并行处理任务。
例子：
排队时，可以阅读或者进行一些有意义的事。

清理掉大脑中“无用的情绪”

放下自负和虚荣

放弃自负与虚荣的情绪后，
我们的精力就不会浪费在想被别人看好或是过分在意自己的外表上。
有时敢于展现出自己最真实的一面，
反而更容易让别人对我们产生好感。

放下个人喜恶

把工作区分为“喜欢”和“讨厌”的。

对于“喜欢”的，
请保持原有的工作状态。
对于“讨厌”的，
如果可以，就放弃这项工作。
对于非机密与敏感职务，外包出去可能是一个选项。
如果都得自己处理不可，
那么就把讨厌与喜欢的工作穿插着进行，

或许会有不一样的效果。

放下多余的顾虑 － 忖度

忖度：推测他人的心理，原本是褒义词。
但现在多形容“为了奉承迎合对方而产生的多余的顾虑”。
奉承老板或上司的人，会频繁的“忖度”。
把时间与精力都放在他人的身上，
要如何深入探索自身的内部需求？
只有放下对客户和上司的“忖度”，
并专注于提高自己实力的人，
才能在社会中长存。

放下惯有的方式

学习新的工作方式 → 提高工作效率 → 增加自由时间

长年累月重复着同一件事，
在熟能生巧的情况之下，
效率一定会越来越高。

而在这个科技日新月异的年代，
会否有什么新点子可以加快你完成某项任务的速度呢？
适时的思考自己的工作方式是否合时宜，
也是一项可以帮助我们“创造”时间的办法。
如果找到可以改进的地方，
请立即进行。

第二部分 彻底打磨『关键的两成』

改变语言的使用方式

想象 “如果”，转换自己的思维

设立假说 → 验证假说

像是科学家在实验室里进行各种实验，
所有的可能都是一个可能。
对自己的工作提出问题，然后针对问题来进行思考。

反复试验和摸索 → 找到更快速且有效的方法 → 实践

 

想想 “应该怎么做”，再决定下一步的行动

孰能生巧能让工作的效率增强，
这也包括了我们的大脑。
把大脑激活起来，
每天持续进行思考练习。
把日常思考“我应该怎么做”，
当成一个训练。
当下次再遇到让人犹豫不决的事时，
大脑将更敏捷于思考。

  

激励自我，撸起袖子加油干

工作时，
并非所有事情都会一帆风顺。
偶尔会遇到体力不好、棘手问题的时候，
我们需要的是一个休息和沉淀自己的机会。
先睡一觉，
等精力恢复后，
再努力去冲刺会得到更好的效果。

第七章：优化时间使用法

制作时间表，让时间分配可视化

时间一点一点的在流逝，

走得潇洒自然，走得无声无息。

磨练自己对时间的感觉，
让自己清楚时间流逝的方向。

让自己准确感知时间，把它变成“可视化”。
制作时间表，以两个小时为单位，
严格在时限内完成工作。

  

向全员公开自己的全部日程安排

跟同事分享你的工作日程，

让同事减少向你询问空档的时间。
此外，
在你忙着处理工作的时候，
其他员工也不会打扰你，
由此可提高工作上的集中力。

提前向顾客分享你的日程，
让顾客对于你的档期一目了然。
从中，

顾客可以依据自己的时间直接与你进行预约，

此举可免去所有关于敲定时间的邮件，

节省时间。

 

提前设定会议议程

提前明确地规定好会议的开始时间、议事内容、
议事流程、会议的结束时间及开会地点，
可以节省大家宝贵的时间。
在预定好的时间内开始和结束会议，

只讨论会议流程内的议题，

让会议可以顺利的进行。

提前准备好议事内容，

以免因不相干的事项延长了会议的时间。

有成果的会议是必要的，
但没方向的会议是很浪费时间的。
思考召开此会议的必要性，
是召集会议前应该思索的问题。

人生中，

我们需要金钱来生存，

所以我们需要工作来得到金钱。

如果你正在从事着一份你热爱的工作，

那是一件非常幸运的事。

如若你的工作时常让你倍感“压力山大”，

那么我们可以通过“高效工作”来减少工作所占据的时间。

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